Teams
Gruppiere Mitglieder und weise sie Boards zu
Teams ermöglichen es dir, deine Mitglieder in Gruppen zu organisieren, die widerspiegeln, wie deine Organisation tatsächlich arbeitet. Anstatt Personen einzeln zu Boards hinzuzufügen, kannst du ein ganzes Team zuweisen und allen in einem Schritt Zugriff geben.
Was sind Teams?
Ein Team ist eine benannte Gruppe von Mitgliedern innerhalb deiner Organisation. Typische Beispiele sind:
- Engineering -- Entwickler und QA
- Design -- Designer und Researcher
- Support -- Kundenkontakt-Teammitglieder
- Marketing -- Content und Kommunikation
Teams haben keine eingebaute Hierarchie -- sie sind einfach eine Möglichkeit, Personen für eine einfachere Board-Zugriffsverwaltung zu gruppieren.
Team erstellen
Um ein neues Team zu erstellen:
- Gehe zu Einstellungen > Teams
- Klicke auf Team erstellen
- Gib einen Namen für das Team ein
- Klicke auf Speichern
Dein neues Team ist zunächst leer. Der nächste Schritt ist, Mitglieder hinzuzufügen.
Teammitglieder hinzufügen und entfernen
Sobald du ein Team erstellt hast, kannst du Mitglieder deiner Organisation hinzufügen.
- Öffne das Team, das du verwalten möchtest
- Klicke auf Mitglied hinzufügen
- Wähle die Personen aus, die du hinzufügen möchtest
- Klicke auf Speichern
Um jemanden aus einem Team zu entfernen, öffne das Team, finde das Mitglied und klicke auf den Entfernen-Button neben seinem Namen.
Eine Person kann gleichzeitig mehreren Teams angehören. Zum Beispiel könnte ein Tech-Lead sowohl im "Engineering"- als auch im "Produkt"-Team sein.
Teams Boards zuweisen
Der Hauptvorteil von Teams ist die Zuweisung zu Boards. Wenn du ein Team einem Board zuweist, erhält automatisch jedes Mitglied dieses Teams Zugriff auf dieses Board.
Um ein Team einem Board zuzuweisen:
- Öffne die Einstellungen des Boards
- Gehe zum Bereich Teams
- Wähle das Team aus, das du zuweisen möchtest
- Klicke auf Hinzufügen
Alle aktuellen Mitglieder dieses Teams können nun das Board sehen und daran arbeiten. Wenn du später neue Mitglieder zum Team hinzufügst, erhalten auch sie automatisch Zugriff auf das Board.
Team von einem Board entfernen
Wenn du ein Team von einem Board entfernst, verlieren alle Mitglieder dieses Teams den Zugriff auf das Board (es sei denn, sie haben auch individuellen Zugriff als Board-Mitglied). Alle Tickets, die diesen Mitgliedern zugewiesen sind, werden markiert, damit du sie neu zuweisen kannst.
Wer kann Teams verwalten?
Nur Admins können Teams erstellen, bearbeiten und löschen. Admins können auch die Team-Mitgliedschaft verwalten und Teams Boards zuweisen. Teammitglieder und Kunden können Team-Einstellungen nicht ändern.