Projekte
Organisiere deine Arbeit mit Kanban-Projekten, anpassbaren Workflows und Team-Zugriffskontrollen.
Projekte (vormals Boards) sind deine Workspaces in Spedy. Jedes Projekt repräsentiert ein Team, ein Produkt oder jeden Arbeitsbereich, den du verfolgen möchtest. In einem Projekt findest du alle deine Tickets in einem visuellen Kanban-Layout organisiert, das es einfach macht, auf einen Blick zu sehen, was gerade passiert.
Die Kanban-Ansicht
Wenn du ein Projekt öffnest, siehst du deine Tickets über Spalten verteilt. Jede Spalte repräsentiert einen Status in deinem Workflow -- zum Beispiel "Backlog", "To Do", "In Bearbeitung" oder "Erledigt". Um ein Ticket voranzubringen, ziehe es einfach von einer Spalte in die nächste. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Jede Status-Spalte gehört zu einer von vier Kategorien, die Spedy helfen zu verstehen, wo ein Ticket in seinem Lebenszyklus steht:
| Kategorie | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
| Planung | Arbeit, die noch nicht begonnen hat | Backlog, Triage |
| Blockiert | Arbeit, die feststeckt und Aufmerksamkeit braucht | Blockiert |
| Aktiv | Arbeit, die gerade in Bearbeitung ist | To Do, In Bearbeitung |
| Final | Arbeit, die abgeschlossen ist | Erledigt, Abgebrochen |
Du kannst die Status und Spalten, die auf jedem Projekt erscheinen, an die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams anpassen.
Projekt erstellen
Um ein neues Projekt zu erstellen, klicke auf den Neues Projekt-Button in der Seitenleiste. Gib deinem Projekt einen Namen und ein kurzes Kürzel (zum Beispiel "ACME"). Dieses Kürzel wird verwendet, um lesbare Ticket-IDs wie ACME-1, ACME-2 usw. zu generieren -- was es einfach macht, Tickets in Gesprächen oder Nachrichten zu referenzieren.
Projekte bearbeiten und archivieren
Öffne deine Projekt-Einstellungen, um das Projekt umzubenennen, sein Kürzel zu ändern oder die Workflow-Spalten anzupassen. Wenn ein Projekt abgeschlossen oder pausiert ist, kannst du es archivieren, um es aus deiner aktiven Liste zu entfernen, ohne Daten zu löschen. Archivierte Projekte können jederzeit über den Einstellungsbereich wiederhergestellt werden.
Projekt-Zugriffsrollen
Nicht jeder braucht die gleiche Zugriffsebene auf ein Projekt. Spedy bietet drei Rollen, um zu kontrollieren, was jede Person tun kann:
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Projekt-Admin | Volle Kontrolle -- Mitglieder verwalten, Einstellungen ändern, Tickets erstellen und bearbeiten |
| Projekt-Mitglied | Tickets im Projekt erstellen, bearbeiten und verwalten |
| Projekt-Betrachter | Tickets und Projekt-Inhalte im Nur-Lese-Modus ansehen |
Du kannst einzelne Nutzer zu einem Projekt hinzufügen oder ein ganzes Team zuweisen, damit alle Teammitglieder automatisch Zugriff erhalten. Organisations-Administratoren haben immer Zugriff auf jedes Projekt.
Projekt-Einstellungen
Auf der Projekt-Einstellungsseite kannst du:
- Das Projekt umbenennen oder sein Kürzel aktualisieren
- Verwalten, welche Status und Spalten im Projekt erscheinen
- Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und ihre Rollen festlegen
- Das Projekt archivieren oder wiederherstellen