Boards
Organisiere deine Projekte mit Kanban-Boards, anpassbaren Workflows und Team-Zugriffskontrollen.
Boards sind deine Projekt-Workspaces in Spedy. Jedes Board repräsentiert ein Projekt, ein Team oder jeden Arbeitsbereich, den du verfolgen möchtest. In einem Board findest du alle deine Tickets in einem visuellen Kanban-Layout organisiert, das es einfach macht, auf einen Blick zu sehen, was gerade passiert.
Die Kanban-Ansicht
Wenn du ein Board öffnest, siehst du deine Tickets über Spalten verteilt. Jede Spalte repräsentiert einen Status in deinem Workflow -- zum Beispiel "Backlog", "To Do", "In Bearbeitung" oder "Erledigt". Um ein Ticket voranzubringen, ziehe es einfach von einer Spalte in die nächste. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Jede Status-Spalte gehört zu einer von drei Kategorien, die Spedy helfen zu verstehen, wo ein Ticket in seinem Lebenszyklus steht:
| Kategorie | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
| Planung | Arbeit, die noch nicht begonnen hat | Backlog, Triage |
| Aktiv | Arbeit, die gerade in Bearbeitung ist | To Do, In Bearbeitung, Blockiert |
| Final | Arbeit, die abgeschlossen ist | Erledigt, Abgebrochen |
Du kannst die Status und Spalten, die auf jedem Board erscheinen, an die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams anpassen.
Board erstellen
Um ein neues Board zu erstellen, klicke auf den Neues Board-Button in der Seitenleiste. Gib deinem Board einen Namen und ein kurzes Kürzel (zum Beispiel "ACME"). Dieses Kürzel wird verwendet, um lesbare Ticket-IDs wie ACME-1, ACME-2 usw. zu generieren -- was es einfach macht, Tickets in Gesprächen oder Nachrichten zu referenzieren.
Boards bearbeiten und archivieren
Öffne deine Board-Einstellungen, um das Board umzubenennen, sein Kürzel zu ändern oder die Workflow-Spalten anzupassen. Wenn ein Projekt abgeschlossen oder pausiert ist, kannst du das Board archivieren, um es aus deiner aktiven Liste zu entfernen, ohne Daten zu löschen. Archivierte Boards können jederzeit über den Einstellungsbereich wiederhergestellt werden.
Board-Zugriffsrollen
Nicht jeder braucht die gleiche Zugriffsebene auf ein Board. Spedy bietet drei Rollen, um zu kontrollieren, was jede Person tun kann:
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Board-Admin | Volle Kontrolle -- Mitglieder verwalten, Einstellungen ändern, Tickets erstellen und bearbeiten |
| Board-Mitglied | Tickets auf dem Board erstellen, bearbeiten und verwalten |
| Board-Betrachter | Tickets und Board-Inhalte im Nur-Lese-Modus ansehen |
Du kannst einzelne Nutzer zu einem Board hinzufügen oder ein ganzes Team zuweisen, damit alle Teammitglieder automatisch Zugriff erhalten. Organisations-Administratoren haben immer Zugriff auf jedes Board.
Board-Einstellungen
Auf der Board-Einstellungsseite kannst du:
- Das Board umbenennen oder sein Kürzel aktualisieren
- Verwalten, welche Status und Spalten auf dem Board erscheinen
- Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und ihre Rollen festlegen
- Einen Wiki-Space für Projektdokumentation verbinden
- Das Board archivieren oder wiederherstellen