Projekte
Organisiere deine Arbeit mit Kanban-Projekten, anpassbaren Workflows und Team-Zugriffskontrollen.
Projekte (vormals Boards) sind deine Workspaces in Spedy. Jedes Projekt repräsentiert ein Team, ein Produkt oder jeden Arbeitsbereich, den du verfolgen möchtest. In einem Projekt findest du alle deine Tickets in einem visuellen Kanban-Layout organisiert, das es einfach macht, auf einen Blick zu sehen, was gerade passiert.
Die Kanban-Ansicht
Wenn du ein Projekt öffnest, siehst du deine Tickets über Spalten verteilt. Jede Spalte repräsentiert einen Status in deinem Workflow -- zum Beispiel "Backlog", "To Do", "In Bearbeitung" oder "Erledigt". Um ein Ticket voranzubringen, ziehe es einfach von einer Spalte in die nächste. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Jede Status-Spalte gehört zu einer von vier Kategorien, die Spedy helfen zu verstehen, wo ein Ticket in seinem Lebenszyklus steht:
| Kategorie | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
| Planung | Arbeit, die noch nicht begonnen hat | Backlog, Triage |
| Blockiert | Arbeit, die feststeckt und Aufmerksamkeit braucht | Blockiert |
| Aktiv | Arbeit, die gerade in Bearbeitung ist | To Do, In Bearbeitung |
| Final | Arbeit, die abgeschlossen ist | Erledigt, Abgebrochen |
Du kannst die Status und Spalten, die auf jedem Projekt erscheinen, an die tatsächliche Arbeitsweise deines Teams anpassen.
Projekt erstellen
Um ein neues Projekt zu erstellen, klicke auf den Neues Projekt-Button in der Seitenleiste. Gib deinem Projekt einen Namen und ein kurzes Kürzel (zum Beispiel "ACME"). Dieses Kürzel wird verwendet, um lesbare Ticket-IDs wie ACME-1, ACME-2 usw. zu generieren -- was es einfach macht, Tickets in Gesprächen oder Nachrichten zu referenzieren.
Projekte bearbeiten und archivieren
Öffne deine Projekt-Einstellungen, um das Projekt umzubenennen, sein Kürzel zu ändern oder die Workflow-Spalten anzupassen. Wenn ein Projekt abgeschlossen oder pausiert ist, kannst du es archivieren, um es aus deiner aktiven Liste zu entfernen, ohne Daten zu löschen. Archivierte Projekte können jederzeit über den Einstellungsbereich wiederhergestellt werden.
Projekt-Zugriffsrollen
Nicht jeder braucht die gleiche Zugriffsebene auf ein Projekt. Spedy bietet drei Rollen, um zu kontrollieren, was jede Person tun kann:
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Projekt-Admin | Volle Kontrolle -- Mitglieder verwalten, Einstellungen ändern, Tickets erstellen und bearbeiten |
| Projekt-Mitglied | Tickets im Projekt erstellen, bearbeiten und verwalten |
| Projekt-Betrachter | Tickets und Projekt-Inhalte im Nur-Lese-Modus ansehen |
Du kannst einzelne Nutzer zu einem Projekt hinzufügen oder ein ganzes Team zuweisen, damit alle Teammitglieder automatisch Zugriff erhalten. Organisations-Administratoren haben immer Zugriff auf jedes Projekt.
Ansichten
Jedes Projekt bietet drei Ansichten. Wechsle oben auf der Projektseite über den Ansichts-Switcher. Deine Auswahl wird pro Projekt im Browser gespeichert.
| Ansicht | Was du siehst |
|---|---|
| Kanban | Klassische Status-Spalten -- ziehe Tickets zwischen ihnen, um den Status zu ändern |
| Liste | Eine kompakte vertikale Liste aller Tickets |
| Tabelle | Tabellarisches Layout mit sortierbaren Spalten für Status, Priorität, Zuständige, Termine |
Alle Ansichten nutzen die gleichen Board-Filter und öffnen das Ticket-Seitenpanel bei Klick.
Für eine zeitliche Übersicht über Start- und Fälligkeitsdaten steht die separate Timeline-Seite zur Verfügung.
Projektordner
Projektordner gruppieren deine Projekte in der Übersicht -- zum Beispiel nach Kundentyp, Abteilung oder Priorität. Ordner erscheinen als einklappbare Sektionen in der Grid- und Listen-Ansicht.
Ordner erstellen und nutzen
- Öffne die Projektübersicht
- Klicke auf Neuer Ordner und gib einen Namen ein
- Ziehe Projekte per Drag-and-Drop in den Ordner -- oder nutze das Verschieben-Menü auf der Projektkarte
Projekte ohne Ordner stehen weiterhin oben in der Übersicht. Der eingeklappte/ausgeklappte Zustand jedes Ordners wird zwischen Sitzungen gespeichert.
Berechtigungen
- Ordner erstellen erfordert die Berechtigung boards:create
- Ordner umbenennen, umsortieren und löschen erfordert boards:edit
- Beim Löschen eines Ordners werden die enthaltenen Projekte nicht gelöscht -- sie werden in die ungruppierten Projekte verschoben
Ordner sind organisationsweit sichtbar, aber für externe Kunden-Accounts ausgeblendet.
Projekt-Favoriten
Pinne die Projekte an, auf die du am häufigsten zugreifst. Fahre mit der Maus über eine Projektkarte in der Übersicht und klicke auf den Stern, oder nutze das Stern-Icon im Projekt-Header. Der Stern wird amber/gold und das Projekt wird oben im Sidebar-Projektmenü angepinnt.
Favorisierte Projekte erscheinen oberhalb eines Dividers, darunter stehen die zuletzt besuchten Projekte -- alphabetisch sortiert statt abgeschnitten. Die Sidebar zeigt zunächst 5 angepinnte Projekte; scrolle, um weitere zu sehen. Favoriten sind persönlich -- nur du siehst deine eigenen, und sie werden beim Wechsel der Organisation zurückgesetzt. Du kannst bis zu 200 Projekt-Favoriten haben.
Um ein Projekt aus deinen Favoriten zu entfernen, klicke erneut auf den Stern auf der Projektkarte oder im Projekt-Header.
Projekt-Einstellungen
Auf der Projekt-Einstellungsseite kannst du:
- Das Projekt umbenennen oder sein Kürzel aktualisieren
- Verwalten, welche Status und Spalten im Projekt erscheinen
- Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und ihre Rollen festlegen
- Das Projekt archivieren oder wiederherstellen