Team einladen
Füge Teammitglieder zu deiner Organisation hinzu und verwalte den Zugriff auf Boards
Spedy ist für Zusammenarbeit gebaut. Sobald dein Workspace und dein erstes Board bereit sind, ist der nächste Schritt, dein Team einzuladen, damit alle beitragen, den Fortschritt verfolgen und abgestimmt bleiben können.
Mitglieder einladen
Um jemanden in deine Organisation einzuladen, gehe zu deinen Organisationseinstellungen und finde den Team- oder Mitglieder-Bereich. Von dort aus kannst du neue Mitglieder einladen, indem du ihre E-Mail-Adresse eingibst. Sie erhalten eine Einladung, deinem Workspace beizutreten.
Wenn die eingeladene Person die Einladung annimmt, wird sie Mitglied deiner Organisation und kann auf den Workspace unter deiner Subdomain zugreifen (zum Beispiel deine-firma.spedy.ai).
Rollen verstehen
Jedes Mitglied in deiner Organisation hat eine von drei Rollen. Jede Rolle bestimmt, was sie im gesamten Workspace sehen und tun können.
Admin
Admins haben vollen Zugriff auf alles in der Organisation. Sie können:
- Alle Boards anzeigen und verwalten, unabhängig von Team-Zuweisungen.
- Mitglieder einladen und entfernen.
- Organisationseinstellungen ändern, einschließlich Abrechnung und Integrationen.
- Teams erstellen und verwalten.
- Auf alle Tickets, Wiki-Seiten und Einstellungen zugreifen.
Die Person, die die Organisation erstellt, ist automatisch der erste Admin. Du solltest mindestens einen Admin haben, kannst die Rolle aber mehreren Personen zuweisen.
Teammitglied
Teammitglieder sind deine täglichen Mitarbeiter -- Entwickler, Designer, Projektmanager und andere interne Teammitglieder. Sie können:
- Auf Boards zugreifen, denen ihr Team zugewiesen ist.
- Tickets auf diesen Boards erstellen und verwalten.
- Zum Wiki beitragen und an Diskussionen teilnehmen.
Teammitglieder sehen nur die Boards, die für ihre Arbeit relevant sind, was ihren Workspace fokussiert und übersichtlich hält.
Kunde
Kunden sind externe Nutzer wie Auftraggeber, Stakeholder oder Partner, die Einblick in bestimmte Projekte benötigen. Sie können:
- Nur auf die Boards zugreifen, zu denen sie explizit als Board-Mitglied hinzugefügt wurden.
- Tickets ansehen und Kommentare auf diesen Boards hinterlassen.
- Über den Projektfortschritt informiert bleiben, ohne interne Arbeit zu sehen.
Diese Rolle ist ideal, um Kunden einen Einblick in ihr Projekt zu geben, ohne deinen gesamten Workspace offenzulegen.
Wie Board-Zugriff funktioniert
Das Verständnis, wie Board-Zugriff funktioniert, hilft dir, die richtigen Berechtigungen für dein Team einzurichten:
| Rolle | Was sie sehen können |
|---|---|
| Admin | Alle Boards in der Organisation, automatisch |
| Teammitglied | Boards, denen ihr Team zugewiesen wurde |
| Kunde | Nur Boards, zu denen sie explizit hinzugefügt wurden |
Teams und Board-Zuweisungen
Um Teammitgliedern Zugriff auf ein Board zu geben, weist du ihr Team diesem Board zu. Das bedeutet:
- Erstelle ein Team (zum Beispiel "Engineering" oder "Design") in deinen Organisationseinstellungen.
- Füge Mitglieder zum Team hinzu.
- Weise das Team einem oder mehreren Boards zu.
Jeder in diesem Team kann dann diese Boards sehen und daran arbeiten. Wenn ein Mitglied mehreren Teams angehört, sieht es alle Boards, die einem seiner Teams zugewiesen sind.
Individueller Board-Zugriff
Für Kunden oder andere, die Zugriff auf ein bestimmtes Board benötigen, ohne Teil eines Teams zu sein, kannst du sie direkt als Board-Mitglied hinzufügen. Board-Mitgliedern kann eine von drei Zugriffsebenen zugewiesen werden:
- Board-Admin -- Volle Kontrolle über das Board, einschließlich Einstellungen und Mitgliederverwaltung.
- Board-Mitglied -- Kann Tickets auf dem Board erstellen und verwalten.
- Board-Betrachter -- Nur-Lese-Zugriff, um Tickets und den Fortschritt zu sehen.
Tipps für die Team-Einrichtung
- Starte mit einem Team. Du kannst später immer weitere Teams erstellen, wenn deine Organisation wächst.
- Nutze die Kunden-Rolle für externe Stakeholder. Sie gibt ihnen gerade genug Zugriff, um informiert zu bleiben, ohne ihre Ansicht zu überladen.
- Weise Board-Zugriff über Teams zu, wenn möglich. Das ist einfacher zu verwalten als Einzelpersonen nacheinander hinzuzufügen.
- Halte mindestens zwei Admins. Das stellt sicher, dass immer jemand vollen Zugriff hat, falls ein Admin nicht verfügbar ist.
Alles eingerichtet
Mit deinem erstellten Konto, deinem ersten Board und deinem eingeladenen Team hast du alles, was du brauchst, um Projekte mit Spedy zu verwalten. Erkunde die restliche Dokumentation, um mehr über erweiterte Funktionen wie Integrationen, das Wiki und die REST-API zu erfahren.