Zeiterfassung

Spedy beinhaltet eine integrierte Zeiterfassung, damit dein Team festhalten kann, wie viel Zeit für jedes Ticket aufgewendet wird. Nutze Live-Timer für aktive Arbeit oder füge manuelle Einträge nachträglich hinzu. Zeitdaten fließen in Berichte ein und können mit externen Tools wie MOCO synchronisiert werden.

Erste Schritte

Die Zeiterfassung muss von einem Admin in den Organisationseinstellungen aktiviert werden. Sobald sie aktiviert ist, erscheinen Timer-Steuerungen bei Tickets und in der Seitenleiste.

Gehe zu Einstellungen > Zeiterfassung und aktiviere die Funktion.

Timer verwenden

Timer starten

Es gibt mehrere Wege, einen Timer zu starten:

• Öffne ein Ticket und klicke auf Timer starten
• Nutze die Timer-Steuerung in der Seitenleiste
• Bitte den KI-Assistenten, einen Timer auf einem Ticket zu starten

Pro Ticket kann nur ein Timer gleichzeitig laufen. Du kannst bis zu 10 gleichzeitige Timer für verschiedene Tickets haben.

Timer stoppen

Wenn du einen Timer stoppst, erstellt Spedy einen Zeiteintrag mit der verstrichenen Dauer. Optional kannst du eine Beschreibung deiner Arbeit hinzufügen.

Aktive Timer ansehen

Alle laufenden Timer sind in der Seitenleiste sichtbar. Jeder zeigt die Ticket-Referenz, die verstrichene Zeit und einen Stopp-Button.

Manuelle Zeiteinträge

Falls du vergessen hast, einen Timer zu starten, kannst du manuelle Zeiteinträge hinzufügen.

1. Öffne das Ticket, an dem du gearbeitet hast
2. Gehe zum Bereich Zeit
3. Klicke Zeiteintrag hinzufügen
4. Gib die Dauer und optional eine Beschreibung ein
5. Speichere den Eintrag

Geschätzte Stunden

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tickets kannst du Geschätzte Stunden setzen. Die Ticket-Detailansicht zeigt einen Vergleich von geschätzter und tatsächlich erfasster Zeit.

Zeitberichte

Sieh dir Zeitberichte im Bereich Zeit in der Seitenleiste an. Berichte zeigen:

• Zeit pro Ticket
• Zeit pro Teammitglied
• Zeit pro Board
• Vergleich geschätzter vs. tatsächlicher Stunden

Nutze die Zeitprotokoll-Ansicht unter Issues für eine filterbare Liste aller Zeiteinträge.

MOCO-Integration

Falls deine Organisation MOCO nutzt, können Zeiteinträge automatisch synchronisiert werden. Siehe Integrationen für Setup-Anleitungen.

Einstellungen

Admins können die Zeiterfassung unter Einstellungen > Zeiterfassung konfigurieren:

• Zeiterfassung organisationsweit aktivieren/deaktivieren
• Budget-Warnschwellen konfigurieren
• Standard-Schätzstunden festlegen