Zeiterfassung-Einstellungen

Die Zeiterfassung erlaubt es deinem Team, die aufgewendete Zeit für Tickets und Buchungspositionen zu erfassen. Ein Admin muss die Funktion zuerst aktivieren.

Zeiterfassung aktivieren

1. Gehe zu Einstellungen > Zeiterfassung
2. Schalte die Zeiterfassung ein
3. Speichere deine Änderungen

Sobald aktiviert, erscheinen Timer-Steuerungen bei Tickets und in der Seitenleiste.

Konfigurationsoptionen

Budget-Warnungen

Setze einen Schwellenwert für Budget-Warnungen (Standard: 80%). Wenn die erfasste Zeit eines Tickets diesen Prozentsatz der geschätzten Stunden erreicht, sehen Teammitglieder einen visuellen Indikator. Das hilft, Tickets zu erkennen, die länger dauern als erwartet, bevor sie das Budget deutlich überschreiten.

Zeitrundung

Konfiguriere, wie erfasste Zeiteinträge gerundet werden:

• Rundungsintervall -- Wähle die Rundungsgranularität: 1, 5, 10, 15, 30 oder 60 Minuten (Standard: 15 Minuten)
• Rundungsmethode -- Wähle, wie die Rundung angewendet wird:
  • Aufrunden -- Immer auf das nächste Intervall aufrunden (Standard)
  • Abrunden -- Immer auf das vorherige Intervall abrunden
  • Nächster Wert -- Auf das nächstgelegene Intervall runden

Zum Beispiel würde bei einem 15-Minuten-Intervall und "Aufrunden" ein 22-Minuten-Eintrag auf 30 Minuten gerundet.

Buchungspositionen

Buchungspositionen ermöglichen es, Zeit gegen Kategorien jenseits einzelner Tickets zu erfassen -- zum Beispiel Meetings, interne Projekte oder Verwaltungsaufgaben. Buchungspositionen werden auf Organisationsebene verwaltet und können pro Board aktiviert oder deaktiviert werden.

Jede Buchungsposition hat:

• Name -- Ein beschreibendes Label (z.B. "Internes Meeting", "Code Review")
• Farbe -- Eine optionale Hex-Farbe zur visuellen Unterscheidung
• Aktiv -- Ob die Buchungsposition für neue Zeiteinträge verfügbar ist

Buchungspositionen können pro Board über Board-Buchungspositions-Konfigurationen eingestellt werden, sodass verschiedene Boards unterschiedliche Teilmengen von Buchungspositionen verwenden können.

Zeiterfassung deaktivieren

Schalte die Funktion in den Einstellungen aus. Bestehende Zeiteinträge bleiben erhalten, aber Timer-Steuerungen werden ausgeblendet. Du kannst sie jederzeit wieder aktivieren, ohne Daten zu verlieren.

Weitere Informationen

Siehe den Zeiterfassung-Leitfaden für Details zu Timern, manuellen Einträgen und Zeitberichten.