Backlog & Genehmigung

Jedes Board in Spedy hat ein Backlog -- einen dedizierten Bereich für Tickets, die noch nicht für aktive Arbeit bereit sind.

Zugriff auf das Backlog

Klicke auf den Backlog-Tab in der Board-Navigation (neben der Kanban-Ansicht). Das Backlog zeigt alle Tickets im Status Backlog, der zur Kategorie Planung gehört.

Wie das Backlog funktioniert

Tickets im Backlog werden standardmäßig nicht auf dem Kanban-Board angezeigt. Sie befinden sich in einer separaten Ansicht, wo du:

• Ticket-Beschreibungen überprüfen und verfeinern kannst
• Prioritäten setzen und Teammitglieder zuweisen kannst
• Labels und Schätzungen hinzufügen kannst
• Entscheiden kannst, welche Tickets bereit sind

Genehmigungs-Workflow

Boards können optional eine Genehmigung erfordern, bevor ein Ticket das Backlog verlässt:

1. Neue Tickets werden im Status Backlog erstellt
2. Ein Teammitglied mit den richtigen Berechtigungen prüft das Ticket
3. Es klickt Genehmigen
4. Das Ticket kann nun zu Todo oder einem anderen aktiven Status verschoben werden

Tickets aus dem Backlog verschieben

Sobald ein Ticket genehmigt ist, kannst du es auf das Kanban-Board ziehen oder seinen Status ändern.

Tickets zurück ins Backlog verschieben

Tickets können jederzeit zurück in den Backlog-Status verschoben werden -- zum Beispiel wenn sich Anforderungen geändert haben oder ein Ticket doch nicht bereit war. Die Statusübergangslogik erlaubt explizit den Rückweg von jedem Status zurück ins Backlog.

Backlog nach Epic gruppieren

Das Backlog kann nach Epic gruppiert werden, damit du auf einen Blick siehst, welche Stories zu einer größeren Initiative gehören und welche noch freistehend sind.

• Nutze das Gruppieren nach-Dropdown oben im Backlog und wähle Epic. Tickets werden dann unter ihrem Eltern-Epic gelistet, freistehende Tickets erscheinen in einer separaten Kein Epic-Gruppe.
• Deine Auswahl wird pro Board gemerkt -- kommst du später zurück ins Backlog, ist dieselbe Gruppierung wieder aktiv.
• Wähle im selben Dropdown Keine, um zur flachen Liste zurückzukehren.

Um ein Backlog-Ticket einem Epic zuzuordnen, öffne es und setze das Feld Epic (Details siehe Tickets).

Massenaktionen im Backlog

Wenn viele Tickets im Backlog liegen, kannst du gleich auf mehreren auf einmal arbeiten statt einzeln durchzuklicken.

• Auswählen über die Checkbox pro Zeile. Eine Alle auswählen-Checkbox im Kopf schaltet die gesamte sichtbare Liste um.
• Sobald mindestens ein Ticket ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand die Massenaktions-Toolbar. Dort kannst du:
  • Status ändern -- die ausgewählten Tickets in einem Rutsch in einen beliebigen Status ziehen
  • Bearbeiter ändern -- alle ausgewählten Tickets derselben Person zuweisen oder die Zuweisung entfernen
  • Typ ändern -- allen ausgewählten Tickets denselben Ticket-Typ zuweisen (Bug, Feature, etc.)
  • Epic zuordnen / entfernen -- die ausgewählten Tickets einem Epic zuordnen oder die Zuordnung entfernen
  • Löschen -- die ausgewählten Tickets nach Bestätigung weich löschen
• Pro Massenaktion sind bis zu 500 Tickets möglich. Werden mehr als 50 auf einmal ausgewählt, zeigt Spedy vor dem Ausführen einen Bestätigungsdialog, damit versehentlich große Selektionen auffallen.
• Die Massenlöschung ist ein Soft-Delete -- Tickets werden ausgeblendet und können von einem Admin bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Tipps

• Nutze das Backlog als Staging-Bereich für kommende Sprints
• Kombiniere mit Labels, um Backlog-Einträge zu kategorisieren
• Nutze den KI-Assistenten, um Ticket-Details zu generieren