Erstes Board erstellen
Richte ein Projekt-Board mit Kanban-Spalten ein und beginne mit der Arbeitsverfolgung
Boards sind das Herzstück von Spedy. Jedes Board repräsentiert ein Projekt, Produkt oder einen Arbeitsbereich. In einem Board findest du eine Kanban-Ansicht zur Visualisierung des Fortschritts, Tickets zur Verfolgung einzelner Aufgaben und ein flexibles Set an Status-Spalten, das zu deinem Workflow passt.
Was ist ein Board?
Stelle dir ein Board als einen dedizierten Bereich für ein Projekt oder Team vor. Es hält alles an einem Ort organisiert -- alle Tickets, Status und Team-Zuweisungen, die zu diesem Projekt gehören. Du kannst so viele Boards erstellen, wie du brauchst -- eines für jedes Projekt, Produkt oder jede Initiative.
Neues Board erstellen
Um dein erstes Board zu erstellen, navigiere zum Board-Bereich in der Seitenleiste und wähle die Option, ein neues Board zu erstellen. Du musst Folgendes angeben:
- Board-Name (erforderlich) -- Ein beschreibender Name für dein Projekt, wie "Kundenportal" oder "Mobile App".
- Beschreibung (optional) -- Eine kurze Zusammenfassung des Zwecks oder Umfangs des Boards.
- Teams (optional) -- Wähle ein oder mehrere Teams aus, um ihnen Zugriff auf dieses Board zu gewähren. Standard-Teams werden automatisch vorausgewählt.
Ein Board-Kürzel (kurzes Präfix wie KP oder APP) wird automatisch aus dem Board-Namen generiert. Dieses Kürzel wird für die Ticket-Nummerierung verwendet -- zum Beispiel werden Tickets in einem Board mit dem Kürzel KP als KP-1, KP-2, KP-3 usw. nummeriert. Diese Ticket-Nummern erleichtern das Referenzieren bestimmter Aufgaben in Gesprächen, Commits oder der Dokumentation.
Standard-Status
Jedes neue Board kommt mit einem Satz Standard-Status, die typische Workflow-Phasen repräsentieren:
| Status | Kategorie | Zweck |
|---|---|---|
| Backlog | Planung | Arbeit, die identifiziert, aber noch nicht eingeplant wurde |
| Todo | Aktiv | Arbeit, die bereit ist, aufgenommen zu werden |
| In Bearbeitung | Aktiv | Arbeit, an der aktiv gearbeitet wird |
| Blockiert | Blockiert | Arbeit, die aufgrund einer Abhängigkeit oder eines Problems nicht fortgesetzt werden kann |
| Erledigt | Final | Arbeit, die abgeschlossen wurde |
Diese Status erscheinen als Spalten in der Kanban-Ansicht. Du kannst Tickets per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben, um ihren Fortschritt zu aktualisieren.
Status anpassen
Die Standard-Status funktionieren für die meisten Teams gut, aber du kannst sie an deinen eigenen Workflow anpassen. In den Board-Einstellungen kannst du:
- Neue Status hinzufügen, um zusätzliche Phasen darzustellen, wie "Im Review" oder "QA-Test".
- Bestehende Status umbenennen, um die Terminologie zu verwenden, die dein Team bevorzugt.
- Status neu ordnen, um die Reihenfolge deines Prozesses abzubilden.
- Status entfernen, die nicht zu deinem Workflow passen.
Jeder Status gehört zu einer von vier Kategorien -- Planung, Aktiv, Blockiert oder Final -- die bestimmt, wie Spedy deine Arbeit gruppiert und darüber berichtet. Status werden auf Organisationsebene unter Einstellungen > Status verwaltet und können pro Board aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Kanban-Ansicht
Sobald dein Board erstellt ist, siehst du die Kanban-Ansicht. Das ist eine visuelle Darstellung deines Workflows, bei der jede Spalte ein Status und jede Karte ein Ticket ist. Du kannst:
- Tickets erstellen direkt vom Board aus, indem du auf den Hinzufügen-Button einer Spalte klickst.
- Tickets per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben, um ihren Status zu aktualisieren.
- Auf ein Ticket klicken, um die vollständige Detailansicht mit Beschreibung, Kommentaren, Anhängen und mehr zu öffnen.
Ticket-Typen
Beim Erstellen von Tickets kannst du aus drei integrierten Typen wählen, um die Arbeit zu kategorisieren:
- Feature -- Eine neue Funktion, die entwickelt werden soll.
- Bug -- Etwas, das kaputt ist und repariert werden muss.
- Epic -- Ein großer Arbeitsbereich, der in kleinere Tickets aufgeteilt werden kann.
Organisationen können außerdem eigene Ticket-Typen erstellen, die zu ihren individuellen Workflow-Anforderungen passen.
Nächste Schritte
Dein Board ist eingerichtet und bereit für die Arbeit. Jetzt bringe dein Team dazu, damit alle zusammenarbeiten können.