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Status & Workflow

Passe die Workflow-Status an, die deine Tickets durchlaufen.

Status definieren die Spalten auf deinem Kanban-Board und repräsentieren die Phasen, die ein Ticket von Anfang bis Ende durchläuft.

Standard-Status

Jedes neue Board startet mit fünf Status:

StatusKategorieZweck
BacklogPlanungIdeen und Tickets, die noch nicht für aktive Arbeit bereit sind
TodoAktivGenehmigt und bereit zur Bearbeitung
In BearbeitungAktivWird gerade bearbeitet
BlockiertAktivArbeit ist aufgrund einer Abhängigkeit blockiert
ErledigtFinalArbeit ist abgeschlossen

Statuskategorien

Jeder Status gehört zu einer von drei Kategorien:

KategorieBedeutung
PlanungDas Ticket ist noch nicht in aktiver Arbeit. Planungs-Status werden standardmäßig im Backlog angezeigt.
AktivDas Ticket wird aktiv bearbeitet. Aktive Status erscheinen als Spalten auf dem Kanban-Board.
FinalDas Ticket ist fertig. Finale Status repräsentieren abgeschlossene oder abgebrochene Arbeit.

Status anpassen

Admins können Status unter Einstellungen > Status oder in den Board-Einstellungen anpassen.

Neuen Status hinzufügen

  1. Gehe zu Einstellungen > Status
  2. Klicke Status hinzufügen
  3. Gib einen Namen ein (z.B. "In Review", "QA-Test")
  4. Wähle die Kategorie (Planung, Aktiv oder Final)
  5. Speichere den Status

Status umbenennen

Klicke auf einen bestehenden Status-Namen, um ihn zu bearbeiten.

Status neu ordnen

Ziehe Status per Drag & Drop, um die Reihenfolge zu ändern. Die Reihenfolge bestimmt die Links-nach-Rechts-Anordnung der Spalten.

Status entfernen

Du kannst einen nicht mehr benötigten Status entfernen. Stelle vorher sicher, dass keine Tickets diesen Status verwenden.

Board-spezifische Konfiguration

Jedes Board kann wählen, welche Status der Organisation es nutzt. So können verschiedene Boards unterschiedliche Workflows haben.

Status-Übergänge

Beim Verschieben von Tickets zwischen Status kannst du optional einen Grund für den Übergang verlangen. Admins können dies in den Board-Einstellungen aktivieren.