Wiki
Baue eine Wissensdatenbank mit Spaces, Ordnern, Seiten und einem Rich-Text-Editor auf.
Das Wiki ist die Wissensdatenbank deines Teams in Spedy. Nutze es, um Prozesse zu dokumentieren, Anleitungen zu schreiben, Entscheidungen festzuhalten und Referenzmaterial zu speichern, das dein Team braucht. Alles ist organisiert, durchsuchbar und immer direkt neben deinen Projekt-Boards verfügbar.
Spaces, Ordner und Seiten
Wiki-Inhalte sind in einer einfachen Hierarchie organisiert:
- Spaces sind die obersten Container. Stelle dir einen Space als Wissensdatenbank für ein bestimmtes Team, Projekt oder Thema vor -- zum Beispiel "Engineering-Handbuch" oder "Produktdokumentation".
- Ordner helfen dir, Seiten innerhalb eines Spaces zu organisieren. Du kannst Ordner beliebig tief verschachteln, um eine Struktur zu erstellen, die für dein Team funktioniert.
- Seiten sind der Ort, an dem dein Inhalt lebt. Jede Seite hat einen Titel und einen Text, den du mit dem integrierten Editor schreibst und formatierst.
Du kannst jede Seite als Startseite eines Spaces festlegen, damit Besucher den wichtigsten Inhalt zuerst sehen.
Der Rich-Text-Editor
Spedys Wiki-Editor bietet dir einen vollständigen Satz an Formatierungswerkzeugen, um klare, gut strukturierte Dokumentation zu erstellen:
- Überschriften zum Organisieren von Abschnitten (H1 bis H6)
- Fett, Kursiv und Durchgestrichen für Inline-Hervorhebung
- Geordnete und ungeordnete Listen für Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Aufzählungspunkte
- Code-Blöcke mit Syntax-Highlighting für technische Dokumentation
- Inline-Code zum Referenzieren von Variablennamen, Befehlen oder Dateipfaden
- Blockzitate für Hinweise oder zitiertes Material
- Links und Bilder zum Referenzieren externer Ressourcen oder Einbetten von Grafiken
- Tabellen für strukturierte Daten
Der Editor funktioniert wie jede moderne Textverarbeitung -- beginne einfach zu tippen und nutze die Werkzeugleiste oder Tastenkürzel, um deinen Inhalt zu formatieren.
Wiki mit einem Board verknüpfen
Du kannst einen Wiki-Space mit einem Board verbinden, um Projektdokumentation direkt neben deinen Tickets zu halten. Wenn ein Wiki mit einem Board verknüpft ist, erhält jeder, der Zugriff auf das Board hat, automatisch auch Zugriff auf das Wiki. Das ist eine großartige Möglichkeit, Design-Docs, Runbooks und Meeting-Notizen an das Projekt zu binden, zu dem sie gehören.
Du kannst ein Wiki auch jederzeit von einem Board trennen, wenn du den Zugriff separat verwalten möchtest.
Wiki-Rollen
Der Zugriff auf jeden Wiki-Space wird über drei Rollen gesteuert:
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Admin | Volle Kontrolle -- Seiten, Ordner, Mitglieder und Space-Einstellungen verwalten |
| Editor | Seiten und Ordner erstellen, bearbeiten und löschen, Dateien hochladen |
| Leser | Seiten ansehen und Anhänge herunterladen (nur lesen) |
Wie der Zugriff funktioniert
Wiki-Spaces können den Zugriff auf zwei Arten verwalten:
- Vom Board erben -- Wenn das Wiki mit einem Board verknüpft ist, werden Mitglieder automatisch übernommen. Jeder, der auf das Board zugreifen kann, kann auch auf das Wiki zugreifen, wobei die Rollen entsprechend zugeordnet werden.
- Separat verwalten -- Mitglieder werden unabhängig hinzugefügt und verwaltet. Dies ist die Standardeinstellung für eigenständige Wiki-Spaces, die nicht an ein Board gebunden sind.
Dateianhänge
Du kannst Dateien zu Wiki-Seiten hochladen -- Bilder, PDFs, Tabellen oder alles andere, was deine Dokumentation braucht. Anhänge werden sicher gespeichert und können nur von Nutzern abgerufen werden, die die Berechtigung haben, das Wiki anzusehen.