Abrechnung & Abonnement
Verwalte dein Spedy-Abonnement, Zahlungsdaten und Rechnungen.
Spedy nutzt ein Abonnement-Modell. Verwalte deinen Plan, aktualisiere Zahlungsinformationen und lade Rechnungen herunter.
Zugriff auf Abrechnungs-Einstellungen
Gehe zu Einstellungen > Abrechnung in der Seitenleiste. Abrechnungs-Einstellungen sind nur für Admins verfügbar.
Preise
Spedy Pro kostet 9 EUR pro Nutzer pro Monat. Nur Admin- und Teammitglied-Plätze werden berechnet -- Kunden-Plätze sind kostenlos. Die Abrechnung erfolgt über Stripe.
Dein Abonnement
Die Abrechnungsseite zeigt deinen aktuellen Plan-Status:
- Aktiver Plan
- Aktueller Abrechnungszeitraum
- Anzahl der abgerechneten Plätze (Admins und Teammitglieder)
- Abonnement-Status
Rechnungsadresse
Bevor du auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden kannst, musst du eine Rechnungsadresse angeben. Das Rechnungsadress-Formular unterstützt zwei Modi:
- Firma -- Gib deinen Firmennamen, Adresse und optional eine USt-IdNr. ein (für EU-B2B-Transaktionen). USt-IdNr. werden automatisch über VIES verifiziert.
- Privat -- Gib deinen vollständigen Namen und deine private Adresse ein.
Die Rechnungsadresse umfasst: Adresszeilen, Stadt, Postleitzahl und Land (EU-Länder werden für USt-Zwecke unterstützt). Diese Informationen werden mit deinem Stripe-Kundendatensatz synchronisiert.
Testphase
Neue Organisationen starten mit einem kostenlosen Starter-Plan (Status TRIAL) mit eingeschränkten Funktionen: ein Nutzer, 2 GB Speicher und keine KI-Assistenten- oder Runner-Funktionen. MCP-Integration ist in allen Plänen enthalten — du kannst externe KI-Tools über MCP mit Spedy verbinden, auch im kostenlosen Starter-Plan.
Du kannst auch eine 30-tägige Pro-Testphase (Status PRO_TRIAL) starten, die vollen Zugriff auf alle Pro-Funktionen bietet. Die Abrechnung über Stripe beginnt automatisch nach Ablauf der 30-tägigen Testphase.
Wenn du während der Pro-Testphase einen Nutzer einlädst, zeigt der Einladungsdialog eine Warnung an, dass dieser Nutzer nach Ablauf der Testphase als kostenpflichtiger Platz berechnet wird -- inklusive der verbleibenden Tage.
Zahlungsmethode verwalten
Um deine Zahlungsinformationen zu aktualisieren:
- Gehe zu Einstellungen > Abrechnung
- Klicke auf Zahlungen verwalten
- Du wirst zum Stripe-Kundenportal weitergeleitet
- Aktualisiere dort deine Kartendaten oder Zahlungsinformationen
Die Zahlungsabwicklung erfolgt sicher über Stripe.
Rechnungen
Du kannst vergangene Rechnungen auf der Abrechnungsseite ansehen und herunterladen. Jede Rechnung zeigt den Abrechnungszeitraum, den Betrag und den Zahlungsstatus.
Rechnungskontakt
Falls Rechnungen an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden sollen (z.B. deine Buchhaltung), kannst du einen separaten Rechnungskontakt in den Einstellungen festlegen.
Abonnement-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Testphase (Trial) | Kostenloser Starter-Plan mit eingeschränkten Funktionen (1 Nutzer, 2 GB Speicher, kein KI-Assistent/Runner; MCP enthalten) |
| Pro-Testphase (Pro Trial) | 30-tägige Pro-Testphase mit allen Funktionen; Abrechnung beginnt nach Ablauf |
| Aktiv | Dein bezahltes Abonnement ist aktiv und Zahlungen sind aktuell |
| Überfällig | Eine Zahlung ist fehlgeschlagen -- aktualisiere deine Zahlungsmethode (14-tägige Kulanzfrist) |
| Gekündigt | Dein Abonnement wurde gekündigt; Zugriff besteht bis zum Ende des aktuellen Zeitraums |
| Abgelaufen | Deine Testphase ist abgelaufen, ohne dass du ein Upgrade durchgeführt hast; Workspace ist schreibgeschützt |
| Bestandsschutz (Grandfathered) | Bestehende Organisation mit vollem Zugriff ohne Abrechnung |
Bei überfälligen Zahlungen funktioniert Spedy während einer 14-tägigen Kulanzfrist weiter. Danach werden Schreiboperationen (Tickets erstellen, Kommentare hinzufügen usw.) eingeschränkt, bis die Zahlung geklärt ist.
Was passiert, wenn ein Abonnement endet
Wenn ein bezahltes Abonnement vollständig gekündigt wird und der Abrechnungszeitraum abläuft, wird die Organisation auf den kostenlosen Starter-Plan (Status TRIAL) heruntergestuft -- statt gesperrt zu werden. Nicht-Admin-Nutzer werden deaktiviert, da der Starter-Plan nur einen abrechenbaren Platz enthält. Der Admin kann Spedy auf dem kostenlosen Plan weiter nutzen und jederzeit erneut upgraden.
Preisanzeige
Alle Preise in Spedy werden ohne Mehrwertsteuer angezeigt (zzgl. MwSt.). Die Umsatzsteuer wird automatisch von Stripe basierend auf der Rechnungsadresse berechnet. Der Hinweis "zzgl. MwSt." wird auf der Landing-Page-Preisübersicht, in den Abrechnungs-Einstellungen, bei der Seat-Verwaltung und im Onboarding angezeigt.
Runner-Kostentracking
Wenn du KI-Runner nutzt, trackt Spedy die Kosten pro Job und pro Organisation. Das Kostentracking ist unabhängig von deiner Abo-Abrechnung -- es zeigt, wie viel deine Runner-Jobs für KI-Modell-Nutzung (Tokens) ausgeben.
- Pro-Job-Kosten sind in der Runner-Job-Ansicht sichtbar (Einstellungen → Runner → Jobs)
- Organisations-Kostensummary ist unter Einstellungen → Runner für Admins verfügbar
- Team-Budgets können konfiguriert werden, um Ausgabenlimits pro Runner-Team zu setzen
Details zur Budget-Konfiguration findest du in der Runner-Dokumentation.
Nutzung und Limits
Dein Plan bestimmt Limits für:
- Speicher -- Speicherkontingent für Dateianhänge deiner Organisation
- Nutzer-Plätze -- Anzahl der abgerechneten Admin- und Teammitglied-Plätze (Kunden sind immer kostenlos)
- API-Token -- Persönliche Zugriffstoken für API-Zugriff
Du kannst deine aktuelle Nutzung auf der Abrechnungsseite einsehen.