Zeiten & Budget (Kunden-Übersicht)

Die Zeiten-&-Budget-Übersicht gibt Kund:innen ein klares, auf sie zugeschnittenes Bild ihrer Projekte: wie viel Zeit gebucht wurde, wie es ums Budget steht und welche Budget-Freigaben auf eine Entscheidung warten. Sie ist bewusst schlanker als die Team-Ansicht der Zeiterfassung – keine Einzelbuchungen, keine Aufschlüsselung pro Tag oder pro Person – damit externe Beteiligte Transparenz bekommen, ohne die internen Details.

Wo du sie findest

Öffne als Kund:in Zeiten & Budget in der Seitennavigation. Die Seite liegt unter /time-budget.

Der Eintrag und die Seite sind nur sichtbar, wenn du die Berechtigung Kunden-Übersicht anzeigen (customer-overview:view) hast. Falls du sie nicht siehst, bitte eine:n Administrator:in, sie dir über deine Berechtigungsgruppe zu geben.

Was du siehst

Für jedes Projekt, in dem du Mitglied bist, zeigt die Übersicht:

• Gebuchte Zeit pro Ticket – die gesamte gebuchte Zeit, gebündelt pro Ticket. Einzelbuchungen sowie Aufschlüsselungen pro Tag und pro Person werden bewusst nicht angezeigt. Noch nicht bestätigte Entwürfe (PENDING-Buchungen) sind ausgeschlossen, die Zahlen spiegeln also nur bestätigte Arbeit.
• Budget-Stand – wie viel des hinterlegten Board-Budgets verbraucht ist und wie viel verbleibt. Es sind dieselben Zahlen, die dein Team in der Team-Ansicht sieht.
• Offene Budget-Freigaben – jede Budget-Anfrage, die auf eine Entscheidung wartet.

Ist für ein Projekt kein Budget hinterlegt, sagt die Übersicht das, statt einen leeren Balken zu zeigen. Wurde noch keine Zeit gebucht, weist sie ebenfalls darauf hin.

Budget freigeben oder ablehnen

Jede offene Freigabe hat zwei Aktionen:

1. Freigeben – bestätigt das angefragte Budget mit einem Klick.
2. Ablehnen – lehnt die Anfrage ab. Du kannst optional eine kurze Begründung mitgeben, die das Team sieht.

Offene Freigaben erscheinen zusätzlich direkt auf deinem Kunden-Dashboard, sodass du schnell freigeben kannst, ohne erst die volle Übersicht zu öffnen. Budget-Freigaben funktionieren hier genauso wie am Ticket selbst – den vollständigen Ablauf beschreibt Budget-Freigaben.

Auf einen Blick im Board-Kopf

Für den schnellen Blick zwischendurch – ohne die volle Seite zu öffnen – sitzt jetzt eine kompakte Zeit-&-Budget-Übersicht im Kopf jedes Projekt-Boards. Der Chip zeigt:

• die gebuchte Zeit des laufenden Abrechnungsmonats (inklusive noch nicht abgerechneter Zeit aus Vormonaten) neben einem Uhr-Symbol und
• bei hinterlegtem Budget einen kleinen Fortschrittsbalken samt Prozentwert, der bei knappem oder überschrittenem Budget auf Amber bzw. Rot wechselt.

Ein Klick öffnet die vollständige Zeiten & Budget-Ansicht. Die Zahlen sind exakt dieselben wie dort. Der Chip erscheint nur, wenn du die Berechtigung Kundenübersicht ansehen (customer-overview:view) oder Budget ansehen (budget:view) hast, und blendet sich ohne Berechtigung oder Daten von selbst aus.

Häufige Hinweise

• Auf dich zugeschnitten: Du siehst immer nur die Projekte (Boards), auf die du Zugriff hast. Die Übersicht zeigt nie die Projekte anderer Kund:innen.
• Nur bestätigte Zeit: Entwürfe von Zeitbuchungen, die noch nicht bestätigt sind (PENDING), bleiben bewusst außen vor, damit die Summen nicht mit ungeprüften Entwürfen schwanken.
• Berechtigungsgesteuert: Die Sichtbarkeit hängt vollständig an der Berechtigung customer-overview:view. Wird sie entzogen, verschwinden Seite und Menüpunkt.