KI-Assistent

Spedy beinhaltet einen KI-Assistenten, der dir hilft, deine Projekte in natürlicher Sprache zu verwalten. Stelle Fragen zu deinen Boards, erhalte Morgen-Briefings, erstelle Tickets oder lass dir Vorschläge machen, woran du als nächstes arbeiten solltest -- alles ohne die Chat-Oberfläche zu verlassen.

KI-Assistent öffnen

Klicke auf Chat in der Seitenleiste, um den KI-Assistenten zu öffnen. Du kannst eine neue Unterhaltung starten oder eine bestehende fortsetzen. Der Assistent merkt sich den Kontext innerhalb einer Unterhaltung, sodass du natürlich Folgefragen stellen kannst.

Was der Assistent kann

Projekt-Briefings

Frage den Assistenten nach einer Zusammenfassung der Änderungen seit deinem letzten Besuch. Er schaut über alle deine Boards und informiert dich über neue Kommentare, Statusänderungen, Zuweisungen und Blocker.

Beispiel-Anfragen:

• "Was ist passiert, seit ich zuletzt online war?"
• "Gib mir ein Briefing für heute"
• "Gibt es Blocker, die ich kennen sollte?"

Tickets erstellen und bearbeiten

Beschreibe in einfacher Sprache, was du brauchst, und der Assistent erstellt ein Ticket -- inklusive Titel, Beschreibung, Akzeptanzkriterien und geschätzten Stunden. Er funktioniert in jeder Sprache.

Beispiel-Anfragen:

• "Erstelle ein Ticket für das Login-Timeout-Problem auf dem CS-Board"
• "Füge einen Feature-Request für Dark Mode hinzu"

Vorschläge erhalten

Der Assistent kann empfehlen, woran du als nächstes arbeiten solltest -- basierend auf Priorität, Fälligkeitsdaten und deinen aktuellen Zuweisungen.

Beispiel-Anfragen:

• "Woran sollte ich als nächstes arbeiten?"
• "Welche Tickets sind überfällig?"
• "Zeig mir meine offenen Zuweisungen"

Tickets per Chat verwalten

Du kannst den Assistenten bitten, Tickets zwischen Status zu verschieben, Zuweisungen zu ändern, Prioritäten zu setzen oder Fälligkeitsdaten zu aktualisieren. Der Assistent bestätigt Aktionen bevor er sie ausführt.

Beispiel-Anfragen:

• "Verschiebe CS-42 nach In Bearbeitung"
• "Weise den Login-Bug Sarah zu"
• "Setze die Priorität von APP-17 auf Kritisch"

Deep Research Modus

Für komplexe Fragen, die die Analyse mehrerer Boards und Tickets erfordern, aktiviere den Deep Research Modus. Der Assistent führt eine gründlichere Analyse mit mehreren Runden der Kontextsammlung durch, bevor er antwortet.

Spezifikationsgenerierung

Deep Research kann auch detaillierte Ticket-Spezifikationen generieren. Wenn du den Assistenten bittest, eine Spezifikation für ein Ticket zu erstellen, nutzt er Deep Research, um Kontext aus deinen Boards, verwandten Tickets und Projektdokumentation zu sammeln und erstellt dann ein strukturiertes Spezifikationsdokument. Die generierte Spezifikation kann direkt auf die Ticket-Beschreibung angewendet werden.

KI-Wissensdatenbank

Im Pro-Plan kannst du einen Knowledge Store aufbauen, auf den der KI-Assistent bei der Beantwortung von Fragen zugreift. Lade Dokumente, Richtlinien, Architektur-Übersichten oder anderes Referenzmaterial hoch und die KI nutzt diese als zusätzlichen Kontext während Unterhaltungen.

Die Wissensdatenbank wird unter Einstellungen > KI-Wissensdatenbank verwaltet. Dokumente werden verarbeitet, in Abschnitte unterteilt und als Vektor-Embeddings gespeichert, sodass der Assistent eine semantische Suche über deinen Knowledge Store durchführen kann.

Task Assist

Beim Erstellen eines Tickets kannst du Task Assist nutzen, um aus einer kurzen Beschreibung ein strukturiertes Ticket zu generieren. Schreibe einen kurzen Satz über die Aufgabe und die KI erzeugt:

• Einen klaren Titel
• Eine detaillierte Beschreibung
• Akzeptanzkriterien
• Geschätzte Stunden

Task Assist funktioniert in jeder Sprache.

KI-Datenverarbeitungs-Einwilligung

Bevor der KI-Chat genutzt werden kann, muss ein Administrator einmalig die Einwilligung zur KI-Datenverarbeitung für die gesamte Organisation erteilen. Chat-Eingaben und Kontextdaten werden an Grok (xAI) übermittelt.

• Beim ersten Öffnen des KI-Chats erscheint ein Dialog, der erklärt, welche Daten übermittelt werden und warum.
• Nur Admins können die Einwilligung erteilen. Nicht-Admins sehen einen Hinweis, dass ein Admin die Freigabe erteilen muss.
• Die Einwilligung kann jederzeit von einem Admin widerrufen werden -- danach sind KI-Chat-Funktionen sofort für alle Mitglieder deaktiviert.
• Es werden nur die für die jeweilige Funktion notwendigen Daten übermittelt (Datensparsamkeit).

Wie es funktioniert

Der KI-Assistent nutzt einen mehrstufigen Prozess:

1. Denken: Deine Frage wird analysiert und optimiert
2. Kontext sammeln: Der Assistent durchsucht deine Boards, Tickets und Teamdaten
3. Antwort: Eine Antwort wird mit dem gesammelten Kontext generiert

Der Assistent hat nur Zugriff auf Daten, die du sehen kannst -- er respektiert deine Board-Berechtigungen und Rollenzuweisungen.

Nutzungslimits

Die KI-Nutzung wird nach verbrauchten Tokens pro Monat gemessen, nicht nach Anzahl der Anfragen:

Das Token-Kontingent wird monatlich zurückgesetzt. Du kannst deinen aktuellen Verbrauch in den Organisationseinstellungen einsehen. Das Upgrade auf Pro schaltet den KI-Assistenten, Deep Research, die KI-Wissensdatenbank und alle KI-gestützten Funktionen der gesamten Plattform frei.

Hinweis: MCP-Integration ist in allen Plänen kostenlos enthalten und verbraucht keine KI-Assistenten-Tokens. MCP ermöglicht externen KI-Tools die Verbindung mit Spedy und ist unabhängig vom integrierten KI-Assistenten.